RFID文件追踪管理系统

探测文件准确位置
快速查找文件
企业轻松管理

背景

当事务所文档繁多，而文件可能在书架、推车，甚至在同事的桌子上，该如何轻松快速地查找文件？

解决方案

客人可以利用物联网解决方案代替传统的手动处理搜索和维护资产库存的方式，帮助企业高效准确地追踪管理关键资产。

如何以物联网解决方案智能管理定位文件？第一步，会全面对资产物品的来源进行分类并注册于云端系统内；第二步，依据之前分类标记，大至每个书柜，小至每个文件可加添RFID标签，而每个RFID标签都有专属的ID及信息；第三步，按照预先设定的步骤来管资产物品的转入和转出动向，终端可帮助用户在查找特定位置的文件的过程中，一旦被定位后台就会通知，快速找到特定文件并且在需要时进行库存盘点；第四步，总结资产物品在使用率方面的历史记录，并依照企业类型的管理方式再定指标。

物联网技术 RFID 轻松连接上千甚至上万节点容量

Radio Frequency IDentification是一种无线通讯技术，可以通过无线射频辨识特定目标并读写相关数据，以无线电频率的电磁场，可以把数据从附着在物品上的标签上传送出去，以自动辨识与追踪该物品，便可在低成本、低功耗、高安全性和长距离下将信息发送到任何已连接到云平台的基站。

办公室环境优化管理系统另设强大后台数据助长未来

低成本：因文件丢失等问题可能会为企业带来经济损失，而减低找寻文件的时间成本和管理资料的人力成本，转化为低成本长效的资料管理方式。

低功耗：部份标签在识别时从识别器发出的电磁场中就可以得到能量，并无需电无；也有标签本身拥有电源，可以主动发出无线电波。

高安全性：企业可自选软件公司将托管您的律师事务所的机密数据, 确保数据处理方法：存储数据的服务器的位置，可访问数据的人以及如何以及何时进行进行备份等。
长距离：频率标记不必位于识别器的视线内，也可以嵌入被跟踪的文件中，距离长至几公尺之内都可以识别。