RFID文件追踪管理系統

  • 探測文件準確位置
  • 快速查找文件
  • 企業輕鬆管理

背景

成千上萬的文件存儲在律師事務所中。當事務所文檔繁多,難以準確找尋文件的位置時,文件可能在書架上、推車上,甚至在同事的桌子上。究竟如何輕鬆快速地查找文件?




解決方案

用物聯網解決方案代替傳統的手動處理搜索和維護資產庫存的方式,幫助企業高效準確地追踪管理關鍵資產。








如何以物聯網解決方案智能管理定位文件?第一步,會全面對資產物品的來源進行分類並註冊於雲端系統內;第二步,依據之前分類標記,大至每個書櫃,小至每個文件可加添RFID標籤,而每個RFID標籤都有專屬的ID及信息;第三步,按照預先設定的步驟來管資產物品的轉入和轉出動向,終端可幫助用戶在查找特定位置的文件的過程中,一旦被定位後台就會通知,快速找到特定文件並且在需要時進行庫存盤點;第四步,總結資產物品在使用率方面的歷史記錄,並依照企業類型的管理方式再定指標。

物聯網技術 RFID ​ 輕鬆連接上千甚至上萬節點容量​

Radio Frequency IDentification是一種無線通訊技術,可以通過無線射頻辨識特定目標並讀寫相關數據,以無線電頻率的電磁場,可以把數據從附著在物品上的標籤上傳送出去,以自動辨識與追蹤該物品,便可在低成本、低功耗、高安全性和長距離下將信息發送到任何已連接到雲平台的基站。

辦公室環境優化管理系統另設強大後台 數據助長未來

低成本:因文件丟失等問題可能會為企業帶來經濟損失,而減低找尋文件的時間成本和管理資料的人力成本,轉化為低成本長效的資料管理方式。

低功耗:部份標籤在識別時從識別器發出的電磁場中就可以得到能量,並無需電無;也有標籤本身擁有電源,可以主動發出無線電波。

高安全性:企業可自選軟件公司將託管您的律師事務所的機密數據, 確保數據處理方法:存儲數據的服務器的位置,可訪問數據的人以及如何以及何時進行進行備份等。

長距離:頻率標記不必位於識別器的視線內,也可以嵌入被跟踪的文件中,距離長至幾公尺之內都可以識別。




總結

用物聯網技術RFID以低成本、低功耗、高安全性和長距離的方案,解決傳統的手動處理搜索和維護資產庫存方式的不足,電子數據流替代紙章文本記錄。企業可以通過雲端後台準確檢索資產信息,例如資產位置,移動記錄,使用情況,和宜於庫存盤點保存更新記錄。從而提高資產流動的透明可見度,幫助企業高效準確地追踪資產物品。

我們深明各行各業的需求均不同。憑我們對IOT的知識,爲您定製專屬的IOT解決方案,快速部署好,供您長久使用。

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香港的物聯網公司

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